辣府面临的问题:
1、员工的档案、考勤等员工信息,都需要随时收集每个人的资料,经常导致员工信息的滞后。
2、公司员工很多,每位员工的考勤情况都无法监控和实时获取。
3、需要花大量的人力和时间在核算考勤工资上。
乐才的解决方案
人事行政模块
员工管理:辣府分为直营门店、加盟门店,目前直营门店在上海、江苏、浙江、北京共计23家门店。之前的人事管理靠月度门店上报数据,经常出现名字核对不上,没有填写身份证号或是银行卡号等等重要信息的情况。上线乐才系统后,总部只要设置好需要门店收集的员工的“必填项”信息,就可对门店员工的入、转、离、调信息实时掌握,一定程度上规避劳资风险;
内部推荐:对于内部员工推荐入职的员工,会定期发放推荐奖金,之前完全靠手工统计,每个月都需要花费经历去统计推荐人、被推荐人,现在只需要在系统里选择好查询的日期,就可以一键查询出所有符合条件的推荐员工,进行推荐奖金的发放;
人事分析表:由于存在不同外包公司合作的小时工,因此需要自定义各种与外包公司往来的报表,通过人事分析表,可定义离职员工报表、外包员工报表等等,满足更多的报表需求;
排班调度模块
按月排班:门店可通过电脑直观给员工排一个月的班次,如果中间有临时调班,可随时通过手机端进行调动,非常方便。而且“按月排班”样式和手工版排班表非常相似,并且并方便操作。
考勤管理模块
公休规则:原来每个员工的“本休日”不同,即一个门店,有的员工休周一个数,可4天,有的员工休周二个数,可休5天。而且一个员工可能在这个月和下个月存在换本休日的情况。这就需要人工去判断是否存在需要减一天公休的情况。这就大大增加了门店管理人员的管理难度。乐才统一规范员工公休天数,由系统进行管控,不能多排也不少排公休,做到管控有理有据,大大节省了门店管理者的员工工时管控精力;
年假规则:不用再来回翻之前员工花名册及考勤表验证员工是否有年假了,通过年假规则的设置,员工、管理人员可随时掌握员工的剩余年假情况。有就可以申请,没有就不能申请。
薪酬保险模块
薪酬核算:门店独立算薪,每家门店在月初确定好本门店员工的出勤等情况后,就可独立核算本门店工资,目前由总部进行核算,门店店长进行核对;
薪酬拆分:管理直营门店1000多人的调动情况,对于总部来说很被动,经常是人调动了不知道,计算工资时,两个门店由于沟通不当,分别核算了工资,或是都没有计算工资的情况发生。乐才系统只要及时给员工操作了调动,通过总部设置的流程,相应人员审批后,工资核算时,会自动在两个门店进行拆分。
系统设置模块
流程设置:使审批实现全面线上管控。员工无论调动、请假、离职,都需要相关部门审批后,才能生效,规避了人来不知道,人走也不知道的管理时间差问题;
微信绑定:员工不用下载APP,只需会微信,就能使用手机端的操作,店长、员工落地非常简单。
辣府HRD沈玮女士:
乐才人事系统让我们可以迅速、有效地收集员工档案、考勤等各种信息,加强内部的信息沟通,摆脱资料收集的滞后性;另外在薪酬计算方面,根据我们公司实际情况量身定制的计算公式,提高了下属门店管理者的效率和质量,而且能自动预警提示,如试用期、劳动合同到期提醒,排班、考勤异常提示等,主动避免我们很多管理上的小漏洞。真心希望乐才人事系统越做越好,能帮助和优化更多餐饮业的伙伴们。
关于辣府
上海辣府餐饮管理有限公司成立于2011年,“辣府”主要以经营火锅为主。“辣府”谐音“LOVE”,寓意为让所有人都爱上火锅。“辣府”凭借其地道的成都风味、坚持只做一次性锅底和食材本身的味道,服务呈现个性化与差异化,很快在上海掀起一股麻辣风潮。
“辣府”本着不断创新、吸纳人才,以“很成都,潮人火锅聚集地”为经营理念;打造一支年轻化、专业化、现代化的管理团队。“辣府”至今已拥有50多家门店,并先后获得“咕嘟妈咪最佳品质餐厅、中国餐饮最佳人气奖、央广视讯爱心公益团队年度奖”等殊荣。2017年公司已全面放开加盟连锁,竭力打造新一代火锅连锁品牌!
乐才创始人金财先生:
我们一直在做一件传统而不简单的事情!乐才,专注服务业不只是排班,是专业的排班及劳动力管理平台,乐才拥有完善的覆盖劳动力管理(排班与智能排班、自动考勤、出勤管控、假期缺勤、灵活用工、劳资管理)及人事管理、薪酬福利等业务一体化的排班及劳动力管理平台。我们很荣幸能帮助辣府解决排班、考勤等人事方面的问题,帮助辣府降低用工成本,提高用工功效,规避用工风险!
关于乐才
乐才——专注服务业不只是排班,是专业的排班及劳动力管理平台,拥有完善的覆盖劳动力管理(排班与智能排班、自动考勤、出勤管控、假期缺勤、灵活用工、劳资管理)及人事管理、薪酬福利等业务一体化的排班及劳动力管理平台;作为专注于服务连锁业排班及劳动力管理专业的厂商,我们核心是将排班与劳动力精细化管理灵活、简单化应用到企业,让管理者、门店、员工通过电脑+手机端实时的进行劳动力管理,直接降低用工成本、提高用工效率、规避用工风险!
乐才现已为唐宫、比格比萨、小南国、旺顺阁、七欣天、黄记煌、莆田、赤坂亭、嘉和一品、望湘园、金鼎轩、绿茶、炳胜集团、外婆味道、有璟阁、西部马华、奈雪的茶、局气、很久以前、辣府、胡大饭馆、船歌鱼水饺、金掌勺、大渝火锅、老碗会、禄鼎记、中国光大银行、宏昆集团、中青旅、首旅、幸福超市等超450家知名连锁企业提供完善的排班及劳动力管理服务,服务门店数超4万家,员工数超45万!