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局气选择乐才排班及劳动力管理平台,实现人事、排班新体验

局气选择乐才排班及劳动力管理平台,实现人事、排班新体验

2018-05-11 9510 餐饮行业



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局气是一家老北京餐厅,以创意的北京菜系为主,局气豆腐、蜂窝煤炒饭、兔儿爷土豆泥等多种特色菜系均让人眼前一亮。局气不仅在传统的北京菜上创新,也在装修上下了不少功夫,老街坊胡同的门牌和装饰,局气各处都透露着老北京风韵。


面临的问题


1、过去,查看员工的调动、奖惩、出勤要一个个去查阅,但员工人数上千人,人事们的眼神和脑子都不够用;

2、门店越来越多,很多软件操作复杂且用起来陌生,没法快速实现让店长独立管理和给员工排班;

3、员工平时考勤异常,不能实时的知晓,导致月底薪资核算出现误会;

4、每个月做薪酬表的时候,因为员工太多,数据太多,公式太多,每个版块很容易搞混出错。


乐才的解决方案


人事管理模块

人事管理:管理上千人员的人事资料管理,并轻松查看员工的成长轨迹,关于的调动、奖惩、出勤等,通过折线图一览无余。

黑名单:餐饮连锁行业对于不诚信、严重违反公司规定的员工会做黑名单管理,一旦加入黑名单,无论在哪个门店都无法办理入职,需要总部有权限人员解除此员工的黑名单属性,才可办理入职。

内部推荐:公司内部员工举荐他人来公司就职,一方面可降低招聘成本,另一方面稳定性更强。通过内部推荐的筛选,实现奖金的发放。

排班调度模块

按月排班:店长独立管理自己门店员工的排班,系统完整展现手工排班表,既能随时随地查询员工排班情况,又让店长没有陌生感。

1、延用餐企习惯的月度表格显示形式,清晰记录、查看员工一个月的排班情况,并且加班、请假一目了然。

2、乐才后台选择“月份”后,可通过查询“员工”(姓名首字母、姓名、工号)或是选择左侧部门的方式,对查询员工整个月的排班情况。

3、乐才拥有自动排班功能,跟手动排班的不同是,人事只需要后台输入餐厅前台、后厨、收银处等工作岗需要的员工数,点击一键匹配,系统便自动抓取员工,把班排的刚刚好,简单方便。

4、乐才还拥有智能排班功能,比自动排班更高级的应用。完全不用人事操心和想着餐厅需要多少人最合适,系统会根据大数据分析,自动核算出刚好的员工数,并自动匹配每个岗位的员工班次。


考勤管理模块

补打查询:中控考勤机对接乐才系统,实现打卡数据实时上传,PC端/手机端可随时查看员工的打卡情况。

另外,乐才的考勤管理模块还可实现:

1、员工缺勤,未打、旷工的员工,后台一目了然,员工也可根据实际情况自主申请这些考勤异常,相关人员审批后,即为正常出勤。

2、加班管理:员工加班直接后台掌控,自动核算加班薪资,并且,在每月的薪酬核算时,加班薪资会被自动抓取并进行核算。

3、年假规则:不用再来回翻之前员工花名册及考勤表验证员工是否有年假了,通过年假规则的设置,员工、管理人员可随时掌握员工的剩余年假情况。有就可以申请,没有就不能申请,总部人事直接在后台设置好员工假期小时数,员工根据总部设置的规则,员工可直接在手机企业微信端进行操作。

4、假期处理:年假、调休假余额查询,可查看每个员工的不同情况,还可以设置清零算薪等操作。

薪酬保险模块

保险类型:可根据不同地域、不同基数自定义不同的保险类型,有保险的员工进行相应选择,并可以对接到薪酬表中。

薪酬核算:自动抓取系统中的出勤、请假、加班等情况,配合计算公式,实现人事、薪资一体化,并可实现通过权限控制,门店店长即可根据设置好的规则核算部门员工工资,掌握门店成本,做到心中有数。

组织管理模块

组织图:可一目了然看到全公司或部分部门及下属部门的组织关系图,并可查看到“负责人”,“编制人数”、“缺编人数”等。

重要的一点:

乐才产品课实现微信绑定,员工不用下载APP,所有的功能,只需会微信,就能使用手机端的操作,店长、员工使用操作非常简单。

客户反馈


通过使用乐才系统,解决了我们最大的两个问题,一是快速实现了让店长可独立操作和管理自己门店员工的排班。相比用其它人事软件过程中体验不同的是,解决各种复杂的班次问题,排班方式更是灵活多变,可实现按月排班、划线排班、自动排班和智能排班等。

二是解决了员工保险问题,可自定义不同的保险类型,并可以对接到薪酬报表中。而且每月的薪酬核算,可直接让乐才的系统自动抓取员工考勤情况核算工资,节约了人事很多时间,也把薪资核算中可能出现的错误率降为了0。

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